AVIS PUBLIC DE PARRAINAGE DE LA FÊTE NATIONALE ITALIENNE 2025
Lundi 2 juin 2025
Brazzaville
- PRÉMISSE
L’Ambassade d’Italie à Brazzaville célébrera la fête nationale 2025 avec un événement qui aura lieu le 2 juin 2025 à Brazzaville, au Hilton Brazzaville Les Tours Jumelles Hôtel & Résidences et un événement qui se tiendra dans les prochaines semaines à Pointe-Noire. Les soirées verront la participation de nombreux représentants du monde des affaires, des autorités italiennes et congolaises ainsi que la communauté italienne résidente. À cette occasion, l’anniversaire spécial des 60 ans de relations bilatérales sera célébré.
- OBJET DU PARRAINAGE
L’Ambassade d’Italie à Brazzaville à l’occasion de la réception pour la Fête Nationale 2025 offre l’opportunité de participer en tant que sponsor. En échange, les sujets sélectionnés bénéficieront d’espaces publicitaires et de visibilité lors des célébrations.
- CONDITIONS GÉNÉRALES DE PARTICIPATION
Sont éligibles à soumettre une offre de parrainage toutes les entités publiques ou privées, entreprises, associations, fondations et toute autre entité, italienne ou étrangère, qui n’exerce pas d’activités en conflit avec l’intérêt public.
- CONDITIONS GÉNÉRALES DE SOUMISSION DE L’OFFRE
Les parties intéressées doivent envoyer leur offre avant le 10 mai 2025 à l’Ambassade d’Italie à Brazzaville, par courrier électronique à amb.brazzaville@esteri.it ou par courrier postal ou par remise en main propre à l’Ambassade d’Italie, 2, Impasse Av. Auxence IKONGA 2484, Brazzaville.
L’offre, dûment signée, doit être rédigée sur le formulaire spécifique ci-joint et comprendre :
- Les coordonnées personnelles de l’offrant et/ou la raison sociale de l’entreprise/association/fondation ;
- L’indication de la contribution que vous comptez apporter ;
- La déclaration d’avoir lu et accepté pleinement et sans réserve les conditions de parrainage énoncées dans le présent avis ;
- Attestation de l’inexistence de conditions préjudiciables ou limitatives à la capacité contractuelle conformément à l’art. 80 du décret législatif. n. 50/2016.
- ÉVALUATION DES OFFRES
Les offres de parrainage seront évaluées sur la base du principe de l’offre la plus élevée ou la plus avantageuse économiquement ou celle jugée qualitativement meilleure. Les offres de parrainage ne sont pas considérées comme contraignantes pour l’Ambassade tant que le contrat correspondant n’est pas signé.
- DROIT DE REFUS
Veuillez noter que les parrainages concernant les éléments suivants ne seront PAS acceptés :
- la propagande de nature politique, syndicale, philosophique ou religieuse ;
- les messages offensants, y compris les expressions de fanatisme, de racisme, de haine ou de menaces et plus généralement tous ceux contraires aux lois et aux principes de l’ordre juridique italien.
- SIGNATURE DE L’ACCORD DE PARRAINAGE
Suite à la communication relative à l’attribution du parrainage, le contrat relatif sera rédigé, qui régira la relation entre le parrain et l’Ambassade. Le sponsor enverra ensuite, dans le délai et selon les modalités demandés, l’image de son logo ou de sa marque et versera sa contribution financière. Une fois la contribution financière reçue, l’Ambassade émettra un relevé confirmant la réception de la contribution. L’ambassade n’émettra pas de facture fiscale.
Si l’événement, pour des raisons non imputables à l’Ambassade, n’a pas lieu, les Parties décideront d’un commun accord des modalités de remboursement dans le cas où le paiement aurait déjà été effectué.
Il faut également se référer à l’art. 6 du décret du 2 novembre 2017, n. 192 (Collaboration avec des particuliers), dont le paragraphe 2 établit qu’une clause spécifique est insérée dans les contrats de parrainage qui permet le retrait pour des raisons de politique étrangère, sur simple demande, sans conditions ni limitations d’aucune sorte, gratuitement et sans préjudice du droit au remboursement des acomptes versés antérieurement et dépassant la contrepartie des services déjà rendus et acquis. Si le contractant n’accepte pas l’insertion de la clause, le contrat de parrainage ne peut être conclu.
Enrico Nunziata
Ambassadeur d’Italie à Brazzaville
Cet avis est publié sur le panneau d’affichage et dans la section « Administration transparente » du site Web de l’ambassade.
Ci-joint: Formulaire de demande de parrainage
