AVVISO PUBBLICO DI SPONSORIZZAZIONE DELLA
FESTA NAZIONALE ITALIANA 2025
Lunedì 2 giugno 2025
Brazzaville
1. PREMESSA
L’Ambasciata d’Italia a Brazzaville celebrerà la Festa Nazionale 2025 con un evento che si terrà il giorno 2 giugno 2025 a Brazzaville, presso Hilton Brazzaville Les Tours Jumelles Hotel & Residences e un evento che si terrà le settimane successive a Pointe-Noire. Le serate vedranno la partecipazione di numerosi esponenti della comunità imprenditoriale italiana e congolese, autorità oltre alla collettività italiana residente. In tali occasioni sarà celebrata la speciale ricorrenza dei 60 anni di relazioni bilaterali.
2. OGGETTO DELLA SPONSORIZZAZIONE
L’Ambasciata d’Italia a Brazzaville in occasione del ricevimento per la Festa Nazionale 2025 offre la possibilità di partecipare in qualità di sponsor. Ai soggetti selezionati saranno forniti in cambio spazi pubblicitari e visibilità nelle celebrazioni.
3. REQUISITI GENERALI DI PARTECIPAZIONE
Sono ammessi a presentare l’offerta di sponsorizzazione tutti i soggetti pubblici o privati, imprese, associazioni, fondazioni e qualsiasi altro soggetto, italiano o straniero, che non svolga attività in conflitto con l’interesse pubblico.
4. TERMINI E MODALITÀ DI PRESENTAZIONE DELL’OFFERTA
I soggetti interessati dovranno far pervenire la propria offerta entro il 10 maggio 2025 all’Ambasciata d’Italia in Brazzaville, tramite indirizzo email amb.brazzaville@esteri.it ovvero per posta o consegna a mano Ambasciata d’ltalia, 2, Impasse Av. Auxence IKONGA 2484, Brazzaville.
L’offerta, debitamente sottoscritta, deve essere redatta sull’apposito modulo allegato e riportare:
- Le generalità dell’offerente e/o la ragione sociale dell’impresa/associazione/fondazione;
- L’indicazione del contributo che si intende erogare;
- La dichiarazione di aver preso cognizione e di accettare integralmente e senza riserve
le condizioni di sponsorizzazione di cui al presente avviso; - L’attestazione circa l’inesistenza di condizioni pregiudizievoli o limitative della capacità contrattuale ai sensi dell’art. 80 del D.lg. n. 50/2016.
5. VALUTAZIONE DELLE OFFERTE
Le offerte di sponsorizzazione saranno valutate sulla base del principio dell’offerta più alta o economicamente più vantaggiosa o ritenuta qualitativamente migliore. Le offerte di sponsorizzazione non sono comunque da considerarsi vincolanti per l’Ambasciata fino alla sottoscrizione del relativo contratto.
6. DIRITTO DI RIFIUTO
Si informa che NON potranno essere accettate sponsorizzazioni riguardanti:
- propaganda di natura politica, sindacale, filosofica o religiosa;
- i messaggi offensivi, incluse le espressioni di fanatismo, razzismo, odio o minaccia e più in generale tutti quelli contrari alle leggi e ai principi dell’ordinamento giuridico italiano.
7. STIPULA DEL CONTRATTO DI SPONSORIZZAZIONE
A seguito della comunicazione relativa all’affidamento della sponsorizzazione, si procede alla stipula del relativo contratto con il quale saranno disciplinati i rapporti tra lo sponsor e l’Ambasciata. Lo sponsor farà quindi pervenire, nei tempi e secondo le modalità richieste, l’immagine del proprio logo o marchio e provvederà a pagare il proprio contributo finanziario. Una volta ricevuto il contributo finanziario, l’Ambasciata rilascerà una dichiarazione di conferma di avvenuta ricezione del contributo. L’Ambasciata non rilascerà una fattura fiscale.
Qualora I’evento, per motivi non imputabili all’Ambasciata, non avesse luogo, le Parti decideranno di comune accordo le modalità di rimborso nel caso in cui il versamento sia stato già effettuato.
Si rileva altresì la necessità di fare riferimento all’Art. 6 del Decreto 2 novembre 2017, n. 192 (Collaborazione con i privati), il cui comma 2 stabilisce che nei contratti di sponsorizzazione è inserita una specifica clausola che consente il recesso per ragioni di politica estera, a semplice richiesta, senza condizioni o limitazioni di sorta, a titolo gratuito e salvo il diritto alla restituzione di anticipazioni di prezzo versate in precedenza ed eccedenti il corrispettivo di prestazioni già rese ed acquisite. Se il contraente non accetta l’inserimento della clausola, il contratto di sponsorizzazione non può essere concluso.
Enrico Nunziata
Ambasciatore d’Italia
In Brazzaville
Il presente avviso è posto in pubblicazione all’Albo e nella sezione “Amministrazione trasparente” del sito web dell’Ambasciata
In allegato:
Modulo di domanda di sponsorizzazione
